Web sitesi maliyeti: fiyatı belirleyen 7 faktör

Web sitesi fiyatı sorusuna internette net bir cevap bulamamanızın sebebi basit: aynı cümleyle tarif edilen iki proje, kapsam açıldığında birbirinden tamamen ayrışıyor. "Kurumsal web sitesi istiyorum" diyen iki firmadan biri beş sayfalık bir tanıtım sitesi, diğeri çok dilli, bayi girişli ve ERP'ye bağlanan bir yapı kastediyor olabilir.

Bu yüzden ciddi bir ajans size telefonda fiyat vermez. Önce ne yapmak istediğinizi, sitenin hangi işi çözeceğini ve hangi sistemlerle konuşacağını sorar. Bu soruları sormadan rakam veren yerlerde iki şeyden biri oluyor: ya baştan düşük fiyat verilip proje ortasında ek kalemler çıkıyor, ya da riski karşılamak için gereğinden yüksek bir rakam söyleniyor.

Maliyeti en çok değiştiren tek kalem bu. Hazır tema satın alıp markanıza uyarlamak ile sıfırdan tasarım yapmak arasında hem süre hem fiyat açısından ciddi fark var.

Hazır tema hızlıdır ve bütçe dostudur; ancak binlerce firma aynı temayı kullandığı için görsel olarak ayrışamazsınız ve tema geliştiricisinin koyduğu sınırların dışına çıkamazsınız. Sıfırdan tasarımda ise araştırma, wireframe, görsel dil ve prototip aşamaları devreye girer — daha uzun sürer ama site tamamen sizin işinize göre kurgulanır.

Pratik tavsiye: markanız görsel olarak fark yaratmak zorunda değilse ve bütçe sınırlıysa iyi bir hazır tema utanılacak bir seçim değil. Ama rakiplerinizle aynı sektörde, aynı hizmeti sunuyor ve sadece dijitalde ayrışabiliyorsanız özel tasarımın karşılığını alırsınız.

Sayfa sayısı fiyatı etkiler ancak çoğu kişinin sandığı kadar doğrusal değildir. Beş sayfalık bir siteden on sayfalığa geçmek maliyeti iki katına çıkarmaz, çünkü asıl iş sayfa şablonlarını kurgulamaktır. Şablon hazırsa yeni sayfa eklemek küçük bir ek maliyettir.

Fiyatı gerçekten değiştiren şey benzersiz şablon sayısıdır. Otuz ürün sayfası tek şablonla çalışır; ama ana sayfa, hizmet detayı, blog, referans ve iletişim sayfalarının her biri ayrı tasarım ve kodlama demektir.

Sitenin başka sistemlerle konuşması gerekiyorsa maliyet buradan yükselir. Sık karşılaşılan entegrasyonlar:

• Sanal POS ve ödeme altyapısı (iyzico, PayTR, banka POS)
• Kargo firması entegrasyonu ve otomatik gönderi oluşturma
• Muhasebe ya da ERP bağlantısı, stok senkronizasyonu
• CRM'e otomatik potansiyel müşteri aktarımı
• E-posta pazarlama ve otomasyon araçları

Her entegrasyon ayrı bir teknik iş: dokümantasyon okuma, test ortamı kurma, hata senaryolarını yönetme. Tek başına küçük görünen bir kalem, sağlam yapılınca projenin en uzun süren parçası olabilir.

Projelerin çoğu tasarım ya da kodlama yüzünden değil, içerik beklendiği için gecikir. Metinler, ürün açıklamaları, fotoğraflar ve ekip görselleri hazır değilse site yayına giremez.

İki seçenek var: içeriği siz üretirsiniz ve maliyet düşer ama süre uzar; ya da ajans üretir, maliyet artar ama proje takvimde kalır. Hangisini seçtiğinizi baştan netleştirmek, sonradan çıkan tartışmaların yarısını engeller.

İkinci bir dil eklemek, sitenin kopyasını çıkarmak değildir. Arayüz metinleri, sayfa adresleri, tarih ve para formatları, arama motorlarına verilen hreflang etiketleri ve içerik yönetimi ayrı ayrı kurgulanmalıdır.

Doğru kurulmuş çok dilli bir yapıda içerik tek panelden yönetilir ve her dil kendi adresinde yayınlanır. Çeviri eklentisiyle yapılan çözümler ucuz görünür ama arama motorlarında değer üretmez, çoğu zaman zarar verir.

Bu kalem tekliflerde çoğu zaman görünmez ama sonuca en çok etki eden kısımdır. Teknik SEO altyapısı; temiz adres yapısı, yapılandırılmış veri, site haritası, sayfa hızı optimizasyonu ve mobil uyumluluk demektir.

Bunlar sonradan eklenen özellikler değildir — sitenin kurulma biçimiyle ilgilidir. Yayına aldıktan sonra düzeltmek, baştan doğru kurmaktan pahalıya gelir. Teklif alırken bu maddelerin dahil olup olmadığını açıkça sorun.

Site yayına girdiğinde iş bitmez. Alan adı ve sunucu yenilemesi, güvenlik güncellemeleri, yedekleme, içerik değişiklikleri ve olası hataların giderilmesi süregelen kalemlerdir.

Bazı ajanslar bunu aylık paket olarak sunar, bazıları saat bazlı çalışır. İkisi de geçerli; önemli olan hangisi olduğunun sözleşmede yazması. "Sonra bakarız" ile başlayan ilişkiler ilk kritik hatada sorun çıkarır.

• Tasarım sıfırdan mı yapılacak, hazır tema mı uyarlanacak?
• Kaç benzersiz sayfa şablonu var?
• İçerik metinlerini ve görselleri kim sağlayacak?
• Teknik SEO altyapısı ve sayfa hızı optimizasyonu fiyata dahil mi?
• Yayın sonrası bakım ve destek nasıl işleyecek, ücreti ne?

Bu beş sorunun cevabını yazılı aldığınızda, farklı ajanslardan gelen teklifleri gerçekten karşılaştırabilirsiniz. Aksi halde elmayla armut kıyaslamış olursunuz.